《档案管理》杂志是由中华人民共和国新闻出版总署、正式批准公开发行的优秀期刊。自创刊以来，以新观点、新方法 、新材料 为主题，坚持"期期精彩、篇篇可读"的理念。档案管理内容详实、观点新颖、文章可读性强、信息量大，众多的栏目设置，档案管理公认誉为具有业内影响力的杂志之一。档案管理并获中国优秀期刊奖，现中国期刊网数据库全文收录期刊。

《档案管理》（双月刊）创刊于1983年，由河南省档案局主办。 定位是以业务指导为主，兼顾学术性和可读性。旨在传播档案学知识，交流工作经验，推动理论研究，提高档案工作者业务素质。是中国档案学档案事业类核心期刊，订阅读者分布在全国31个省区市，发行量居全国同类期刊前列。《档案管理》是您宣传产品、服务的优良平台，是企事业单位迅速提升品牌形象的捷径。

《档案管理》旨在传播档案学知识，交流工作经验，推动理论研究，提高档案工作者业务素质。以马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，宣传党和国家有关档案工作的法律、法规、方针、政策；开展档案理论和实践研究；促进档案工作的改革开放和两个文明建设。

 

为规范《档案管理》文章格式及参考文献格式，根据GB/7714——2005文后参考文献著录规则，参考《图书情报工作》有关示例，制定如下新投稿指南（专业理论文章从严，其他文章从宽）。请作者按照此标准对自己文章进行规范后再电邮投稿，不符合规范者将很难进入专家组二审，谢谢合作。

1 文稿架构顺序

文稿请按以下顺序架构：中文题目；作者姓名；中文摘要（150-200字）、中文关键词(3-8个)；英文摘要、英文关键词；正文；参考文献；作者简介（姓名、性别、出生年、作者单位、邮编、职称、职务、发表论文及出版著作数量）。

2 摘要撰写要求

中文摘要须达到150字以上。注意无须交待背景，而须直接从针对什么问题，进行什么介绍，得出什么结论，以期达到什么目的的角度撰写，且不必出现“本文”、“了”等字样。

英文摘要应与中文摘要相对应。

3 标题序号格式

请按照 1、1.1、1.1.1格式进行，级数多时，若不宜做标题，可用实心圆点项目符号。段落中间有需要加序号的地方，请用实用圆数字格式，如①、②、③等。

4 文后参考文献著录格式

4．1 期刊论文著录格式

[顺序号]　作者.题名[文献类型标志].刊物名称,出版年,卷（期）:起止页码.

示例：

[1] 陈乐喜.试论知识创新信息运动[J].自然辩论法研究,2001(1):37-42.

[2] 李晓东,张庆红,叶谨琳.气候学研究的若干理论问题[J].北京大学学报:自然科学版,1999,35(1):101-106.

[3] Piterniek A B. Functions and capabilities of online searching systems: a checklist[J].Online Review,1989,13(6):466-469.

4.2 专著（图书）著录格式

[顺序号]作者.书名[文献类型标志].其他责任者.版本项.出版地:出版社,出版年:起止页码.

示例：

[4]　黄敏学.网络营销[M].武汉:武汉大学出版社,2000:36-48.

[5][美]Robert B Cialdini.影响力[M].陈叙,译.北京:中国人民大学出版社,2006:174-175.

[6] 王夫之.宋论[M].刻本.金陵:曾氏,1845(清同治四年).

[7] Salton G, McGill M J. Introduction to Modern Information Retrieval[M]. New York: McDraw-Hill Co., 1983:30-42.

4．3专著析出文献(会议论文集、汇编集等)著录格式

[顺序号]　作者.题名[文献类型标志]//编者.文集名:其他题名信息.版本项.出版地:出版者,出版年:起止页码.

示例：

[8] 宋晓舒，程东明.传统图书馆和数字图书馆[C]//图书情报工作杂志社编.图书馆学情报学研究论文选.北京:科学技术文献出版社, 2002:1-2.

[9] 程根伟.1998年长江洪水的成因与减灾对策[M]//许厚泽,赵其国.长江流域洪涝灾害与科技对策.北京:科学出版社,1999:32-36.

[10] McCandless B. What key learning should corporate competitive intelligence specialists acquire from their military intelligence counterparts?[C]//Craig S Fleisher,David L Blenkhorn,eds. Controversies in Competitive Intelligence:the Enduring Issues. Westport: Praeger, 2003: 45-55.

4.4 报纸著录格式

[顺序号]　作者.题名[文献类型标志].报纸名,年－月－日（版次）.

示例：

[11] 国务院新闻办公室.中国的粮食问题[N].人民日报,1996-10-25（2）.

4.5 学位论文著录格式

[顺序号]　作者.题名[文献类型标志].保存地:保存者,年份.

示例：

[12] 李洁.促进我国国家创新系统中知识流动的政策分析［D］.北京:中国科学院文献情报中心,2004.

4.6专利著录格式

[顺序号] 专利申请者.专利题名:专利国别,专利号[文献类型标志].公告日期或公开日期.

示例：

[13] 姜锡洲.一种温热外敷药制备方案:中国, 88105607.3[P]. 1989-07-26.

4.7电子文献著录格式

4.7.1 一般网上文献著录格式

[顺序号]　作者.标题.[检索日期].网址.

举例：

[14]段智华.浅谈SOAP. [2003-07-15]. http://www-900.ibm.com/developerworks/cn/xml/x-sisoap/.

[15] Lynch C A. Metadata hearvesting and the open archives initiative. ［2001-08-12］. http://www.arl.org/newsltr/217/mhp.html.

4.7.2 传统文献电子版著录格式

期刊论文电子版著录格式

[顺序号] 作者.题名[文献类型标志/文献载体标志].刊物名称,年,卷(期):页码[引用日期].获取和访问路径.

示例：

[16] 莫少强.数字式中文全文文献格式的设计与研究[J/OL].情报学报,1999,18(4):1-6[2001-07-08].http://periodical.wanfangdata.co ... bxb9904/990407.htm.

报纸电子版著录格式

[顺序号] 作者.题名[文献类型标志/文献载体标志].报纸名,年-月-日(版次)[引用日期].获取和访问路径.

示例：

[17] 傅刚,赵承,李佳路.大风沙过后的思考[N/OL].北京青年报,2000-04-12(14)[2005-07-12].http://www.bjyouth.com.cn/Bqb/20000412/GB/4216%5ED0412B1401.htm.

专著(图书)电子版著录格式

[顺序号] 作者.题名[文献类型标志/文献载体标志].其他责任者.版本项.出版地:出版者,出版年:页码[引用日期].获取和访问路径.

示例：

[18]赵耀东.新时代的工业工程师[M/OL].台北:天下文化出版社,1998:15-17[1998-09-26].http://www.ie.nthu.edu.tw/info/ie.newie.htm(Big5).

专利电子版著录格式

[顺序号] 专利申请者.专利题名:专利国别,专利号[文献类型标志/文献载体标志].公告日期或公开日期[引用日期].获取和访问路径.

示例：

[19]西安电子科技大学.光折变自适应光外外差探测方法:中国,01128777.2[P/OL].2002-03-06[2002-05-28].http://211.152.9.47sipoasp/zljs/ ... 1128777.2&leixin=0.

以上文献载体标志“OL”指电子文献载体为联机网络。

5文后参考文献著录说明

文后参考文献顺序请与正文中引用顺序一致，注意合并相同项，参考文献中不能出现“同参考文献[]”等字样。注意每篇参考文献均需在正文中有引用，正文引用时顺序号以上标形式出现，如“……XXX认为[1]：信息管理是……”。