二维条码技术在档案管理中的应用研究

【摘要】 二维条码是一种高密度、高信息含量、价廉可靠的计算机可以直接识别的便携式数据文件。本文提出将电子文件的内容及元数据存储在二维条码中,附着在纸质文件上,形成纸质电子文件,这样在电子文件从产生到永久保存的整个生命周期中的各个阶段都可以通过解码设备扫描条码,读取条码中的信息并将信息保存到本地。可有效解决归档、移交环节中信息的重复录入,避免多次录入中的信息差错,实现电子档案的长期保存、信息共享,提高档案管理水平。本文的研究结果证明将二维条码技术应用到档案管理当中是可行的,必将对档案管理的现代化、标准化以及提高效率产生积极的影响。
【关键词】 二维条码； 电子档案； 档案管理；