在国际英文学术期刊上发表文章，凡投到具体刊物的稿件，不论是网上的电子稿件，还是传统的邮寄文稿，均需先汇总到该刊的主编(Editor-in-Chief)或地域编辑(Regional Editor)手里。尤其是那些稿源充足，来稿量大的刊物，接到稿件后，往往由主编(地域编辑)或其助理初选过滤一遍，对那些学术质量，结构质量和文字质量都很差的稿件直接予以拒绝。这部分稿件根本不用送审(Peer Reviewing), 在初选即被淘汰。本文将就学术期刊在初选阶段对论文的文字质量，结构质量和学术质量的要求给予详细的介绍，目的是能对中国的科研工作者在国外英文期刊上发表论文有所帮助。

文字质量

不同的学术刊物对其刊登的学术论文的文字要求，因主编而异。但大体水平标准相近，关键是语言通顺，条理清楚，没有过多的语病和错别字。但对中国科研工作者而言，用英文表述科研成果同用母语写论文相比，还是要难得多。即使是只达到基本的要求，也需花一番功夫。写好的文章要一遍一遍地修改推敲，直到自己满意为止。然后要请英语好的同事或导师过目修改，如果能请到母语是英语的外国同行最后把关，就更好了。此外，现在市场上有一些语言服务公司，专门提供这种服务，帮助母语不是英语的作者提高英文论文的可读性和文字的准确性。但价格不菲，据说服务质量和交稿速度也褒贬不一。但如果作者的经费充足，也不妨一试，或许是一条既快又好的途径。


结构质量


学术论文的结构质量，是指论文的写作格式和内容的表述形式是否符合刊物的要求。一篇论文的结构质量取决于作者对投稿刊物的了解。每本刊物对论文的结构和表述方式均有自己明确的要求，且细节都详细清楚地发表在刊物每期的投稿说明或作者须知上，网上的刊物首页(Journal Home Page) 也有刊出。大体而言，一般的学术期刊都要求有文章摘要 (Abstract)，关键词 (Keywords)，论述过程 (Text)，文献索引 (Reference) 等几大部分。在细节方面，对图和图注, 表与表注, 以及数学公式的写法和文献的表述形式都有具体的要求。作者在写文章时，必须严格照章而行。现在许多刊物只接受电子稿件，因此对线图和影像图的文件存储形式(Format)及标准均有要求，作者也要特别注意。否则费了九牛二虎之力，稿件到了主编手里图表文件打不开或变了形，岂不是白忙一场。