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我国企业档案信息化建设探究

档案天地杂志
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摘要:
【摘要】 <正>随着现代企业管理制度的引进,市场经济的迅速发展,我国企业在激烈的竞争中逐步转型,走现代化发展之路。信息资源成为企业在竞争中的主要资源,企业信息化的重要组成部分是档案信息化。对企业而言,档案资源是重要的信息,是一笔无形的资产。因此,应当充分认识到企业档案信息化建设的重要性,积极推进档案信息化建设,使其为提高企业的经济效益和社会效益提供更高效的服务。
【关键词】 档案信息化建设; 企业档案; 档案信息资源; 档案资源; 重要组成部分; 文件档案管理; 企业信息化; 社会效益; 经济效益; 现代化发展;
引言:

【引言】企业档案信息化建设就是将企业的档案管理从传统的实体方式转向现代化数字方式, 将现代信息技术与档案管理相结合。档案信息化建设是以科学的管理方法为前提, 以现代科学技术为手段,对档案工作和信息资源优化管理,形成信息网络体系,进而实现资源共享, 使之更好的为提高企业的社会效益和经济效益提供服务。企业档案信息化建设是企业从传统管理模式向现代化管理转变的基础,传统的实体档案管理模式已经不能适应企业信息化的要求。随着企业的不断发展壮大,档案资源越来越多, 纸质档案不利于查阅者查找材料, 且易于磨损,不易保存。企业管理以档案管理为基础, 只有改变传统的纸质档案管理模式,运用网络技术,对档案信息进行数字化储存、自动化处理以及网络化的服务, 最大限度地发挥档案资料的价值,才能适应企业信息化建设的需求。

作者:
王碧莲
作者单位:
中铁大桥局集团第五工程有限公司

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