浅议编目数据的适时维护

【引言】编目是图书馆文献信息资源建设中一个关键环节, 它通过对文献的整理、加工, 揭示文献的内容与形式, 以利于文献管理与使用。编目数据质量的好坏, 直接影响到图书馆整体效能的发挥。编目的首要环节是查重检索, 目的是为了避免“ 同书异号” 或“ 异书同号”现象, 提高图书分类、归类的准确性。查重检索还有助于发现数据中存在的其它错误, 因为这些数据错误会随着数据库的扩大、标准的更新而增加, 这将严重影响到数据库的准确性和使用效率。面对数量庞大, 内容繁多、结构复杂的馆藏数据库, 单纯依靠维护人员定期查找、修改这些错误不仅困难,而且容易遗漏。因此, 培养编目人员在编目工作中有意识地查找并改正错误, 实现编目数据的适时维护, 不仅可以减少重复劳动,还可以保证数据维护的质量, 有事半功倍的效果。但目前这些工作还不能有效开展, 因为还存在一些问题。本文结合我馆的实际情况, 浅议编目人员如何对数据库进行适时维护。