高校电子档案管理现状及问题刍议

【引言】教育部和国家档案局于2 00 8 年9 月1 日起颁布了新的《高等学校档案管理办法》( 简称27 号令)。已实施了近20年的《普通高等学校档案管理办法》( 简称“6 号令”) 随之废止。27 号令作为我国高校档案管理工作的新标准。该法令的第二十一条明确规定“ 对于重要档案和破损、褪色修复的档案应当及时数字化, 加工成电子档案保管” 。2 0 0 9 年1 月建成的全国第一家数字档案馆坐落于上海交通大学, 是电子档案建设的先行者。至此拉开了高校档案建设的数字化时代。近四年来, 各高校在实施档案管理的电子信息化方面进行了不断的实践和探讨。实践发现有些高校电子档案和O A系统的紧密衔接确实为档案管理工作的保护保全、查询审阅、管理效率等方面带来了诸多便利, 但在逐步推进电子信息化的过程中也凸显了一些函待解决的问题。